Top المحاسبة الالكترونية Secrets

ستتعرف على كيفية أتمتة العمليات المحاسبية الروتينية مثل إدخال البيانات، والتسويات المصرفية، وإعداد الفواتير، مما يقلل من الأخطاء ويوفر الوقت.

من أبرز مميزات برامج المحاسبة الإلكترونية هو التوافق الكامل مع نظام الفوترة الإلكترونية الذي أقرته هيئة الزكاة والضريبة والجمارك. 

 لذا نقدم في هذا المقال دليل شامل عن المحاسبة الإلكترونية، وخصائصها، وأهدافها، وأبرز مميزات وعيوب المحاسبة الإلكترونية، كل هذا وأكثر تجده بمعلومات مُفصلة تساعدك على إدارة أعمالك بنجاح.

هناك العديد من برامج المحاسبة الالكترونية وهذه أبرزها وأهمها:

نتعرف في هذا المقال على مفهوم المحاسبة الإلكترونية، أهميتها، فوائدها، وأبرز التحديات التي تواجهها.

تتمثل الفروق الرئيسية بين المحاسبة التقليدية والمحاسبة الإلكترونية في طرق التسجيل وإعداد القوائم المالية، فرص التعلم واكتساب الخبرات،  مبدأ المزامنة مع الأنظمة الضريبية والفوترة الإلكترونية، التكامل وإمكانية الاحتفاظ بالبيانات المالية.

وحتى التقارير والقوائم يتم إعدادها بشكل يدوي غير آلي، وهو ما يكلف المحاسب الكثير من الوقت و الجهد البدني والذهني، وتطورت المحاسبة التقليدية بإدخال استخدام بعض برامج الحاسوب الغير مرتبطة بالإنترنت بهدف تسجيل المعلومات والبيانات المالية بشكل أسهل ومن أشهر أشكال هذه البرامج أو الأدوات استخدام الاكسيل شيت لإجراء المعاملات المحاسبية وتسهيل العمل المحاسبي اليومي، إلا أنه بالرغم من هذا التطور ظلت طرق المحاسبة التقليدية مكلفة للوقت والجهد كذلك، وهو ما أظهر الحاجة لحلول مختلفة، تساعد في أتمتة العمل المحاسبي من خلال برامج المحاسبة الإلكترونية.

تسجيل جميع المعاملات والأحداث الاقتصادية للأعمال التجارية، ويوثق المحاسبون الماليون المعاملات مثل المبيعات والمصروفات وعمليات الاستحواذ على الأصول والقروض والاستثمارات في الأسهم.

تُعتبر المحاسبة الإلكترونية مُفتاح لاستخدام أنظمة المعلومات المحاسبية، وتقنيات الذكاء الاصطناعي في مجال الحوسبة، وإتمام التحليلات المحاسبية الضخمة بشكل رقمي مُتكامل، كما أنها أصبحت بديلًا قويًا للمحاسبة التقليدية التي تتسم بالكثير من العيوب والمشكلات، إلا أنه رغم كل مزايا المحاسبة الالكترونية المحاسبة الإلكترونية  نجد أنها طرحت العديد من التحديات أيضًا مثل مواجهة الاختراقات الالكترونية، والهجمات السيبرانية وغيرها، وهو ما يحتم على الشركات الإلمام بكافة جوانب المحاسبة الالكترونية، والتعرف على كيفية تحقيق الاستفادة من مميزاتها وتحجيم عيوبها قدر الإمكان.

تعدد أهداف المحاسبة الإلكترونية وأبرزها إنشاء تقارير مالية تتسم بالدقة ويسهل مشاركتها مع الأطراف المسؤولة، والتخلص من رتابة العمل المحاسبي التقليدي (اليدوي)، واتخاذ القرارات الاستراتيجية بشكل سريع، والقدرة على التتبع المالي.

إدارة التكاليف والتقديرات: يشمل هذا الجانب تقدير تكاليف المشاريع، ومتابعة التكاليف المتنوعة مثل تكاليف المواد والعمالة والمعدات، وإعداد التقارير المالية المتعلقة بالتكاليف.

تعزيز ثقة ونزاهة النظام المالي الإسلامي وتحسين الثقافة المالية.

المحاسبة الإلكترونية: توفر أمانًا أكبر عبر النسخ الاحتياطية والتشفير، لكنها قد تكون عرضة للاختراق الإلكتروني.

فإدارة الأعمال تستغرق وقتًا طويلاً، لكن أنظمة المحاسبة الالكترونية تعمل على أتمام المهام المحاسبية اليومية، من خلال استخدام أنظمة المحاسبة عبر الانترنت، حيث يمكن إضافة البيانات المالية على أساس مستمر وإنشاء تقييمات لهذه البيانات المالية في الوقت المناسب، فإن استخدام أجهزة الكمبيوتر يوفر الوقت للشركات ويحافظ على تنظيم المعلومات نور المالية بشكل جيد.